我們能否在職場上取得成功并不完全依賴于我們在學(xué)校學(xué)到的東西,很多時(shí)候,決定人們差距的是我們在學(xué)校以外的地方學(xué)到的技能。
一、溝通
你或許有公司里最了不起的想法,但如果你不不能很好地把自己的想法表達(dá)出來,別人怎會(huì)知道?
不論是電子郵件往來、現(xiàn)場會(huì)議,還是一對一交流,簡潔且專業(yè)的溝通都至關(guān)重要?梢杂^察你敬佩的同事和上級,看看能否學(xué)習(xí)和采用他們最有效的溝通技巧。在給上司、同事和客戶寫電子郵件時(shí)要多花些心思;不要因?yàn)闇贤浇榈牟煌纳鷳卸琛?
專門負(fù)責(zé)招聘事務(wù)的邁克爾?斯特因奈德說:“有效溝通的能力是在機(jī)構(gòu)內(nèi)部培養(yǎng)關(guān)鍵關(guān)系的基礎(chǔ),能奠定個(gè)人發(fā)展、進(jìn)步的基調(diào)!
要成為高效的溝通者,最重要的是在表達(dá)自己觀點(diǎn)的時(shí)候?qū)W會(huì)傾聽和提出問題。仔細(xì)傾聽聽眾的反應(yīng)可以幫助你確定他們是否理解了你的想法,同時(shí)還可以估量你的目標(biāo)是否與聽眾的興趣相一致。
提前進(jìn)行準(zhǔn)備,不斷練習(xí)要講的內(nèi)容。高管教練、《軟技能,硬道理》(The Hard Truth About Soft Skills)一書的作者佩吉?克勞斯說:“在與客戶電話溝通的時(shí)候,參加內(nèi)部會(huì)議的時(shí)候,或者在績效評估時(shí)與上司交流的時(shí)候,提前準(zhǔn)備是清楚表達(dá)自己觀點(diǎn)的關(guān)鍵!蹦阋囵B(yǎng)自己“在說話的時(shí)候充滿熱情與力量,利用自己個(gè)性中的這兩個(gè)方面,讓自己的話鏗鏘有力,觸動(dòng)人心。”
不要被高難度的談話嚇倒:它們是高效溝通的重要部分,最好直接予以解決,而不是敬而遠(yuǎn)之。
二、人脈拓展
另外一種常被忽視的職場技能是在公司內(nèi)部和外部的人脈拓展。許多人認(rèn)為,找到工作之后就不再需要拓展人脈。而實(shí)際上,持續(xù)拓展人脈是在職場上獲得成功的關(guān)鍵——尤其當(dāng)你準(zhǔn)備換工作的時(shí)候,它可以幫你找到其他機(jī)會(huì)。
克勞斯說:“人們認(rèn)為,只要按時(shí)上下班,把工作做好,就能得到回報(bào)。實(shí)際上,你需要讓人們知道你做過什么,這樣不僅可以讓自己的職業(yè)有更好的發(fā)展,而且人們還可以利用你的專業(yè)知識(shí)與服務(wù)!
如今,越來越多的公司依賴跨職能團(tuán)隊(duì)和跨部門項(xiàng)目。所以,你需要在內(nèi)部拓展人脈。如果你在公司內(nèi)部有強(qiáng)大的人脈網(wǎng)絡(luò),那就可以為你自己和你的團(tuán)隊(duì)帶來更多機(jī)會(huì)。
找出公司內(nèi)和公司外在技術(shù)方面或者軟技能方面令你敬佩的人,努力與他們結(jié)交。不要過于關(guān)心你能從這種關(guān)系中得到什么,而要不斷尋找?guī)椭鷮Ψ降耐緩健?
即將出版的新書《新官上任》(First-Time Leader)一書的作者喬治?布拉特說:“更成功的人考慮的不是人脈,而是對接:我該如何把這種需求與這種資源進(jìn)行對接?他們相信幫助他人就是在幫助自己!
三、換位思考
考慮對方的目標(biāo)、興趣和信念是一切關(guān)系的核心。如果希望得到其他人的配合,僅僅被任命為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是不夠的——如果團(tuán)隊(duì)成員并非你的直接下屬,那就更是如此。
布拉特說:“任何機(jī)構(gòu)內(nèi)任何級別的人都必須對別人施加,而被影響的人也會(huì)施加影響給其他人。你們必須一起創(chuàng)造出一個(gè)共同的目標(biāo),并為了共同的事業(yè)而努力,這是在學(xué)校里學(xué)不到的東西!
要了解對方的觀點(diǎn),最簡單的方式是提問,然后仔細(xì)傾聽對方的回答。你還可以閱讀身體語言,也可以咨詢同事。
面對上司的時(shí)候,換位思考尤其有效。如今,主管和經(jīng)理們要承擔(dān)更多的責(zé)任和壓力——尤其是在資源更少的情況下。他們所做的相當(dāng)于十年前兩個(gè)人的工作。
克勞斯說:“你要主動(dòng)幫助他們,讓他們面上有光。你要想方設(shè)法幫助他們。要看到上司人性的一面,而不是只是一個(gè)概念化的老板。把他或她當(dāng)成一個(gè)人來看待。同情、移情非常重要!
四、時(shí)間管理
看看自己的任務(wù)清單。直截了當(dāng)?shù)卣f,要全部完成清單上的任務(wù),你需要不停地工作一整天?一周?一個(gè)月?一個(gè)季度?你并不孤單。我們的任務(wù)和責(zé)任總是太多,時(shí)間卻總是不夠。答案在于嚴(yán)格排列優(yōu)先順序,管理自己的精力。
布拉特說:“時(shí)間管理的秘密在于,敢于說:‘不,謝謝。如果我接受這個(gè)項(xiàng)目,我就沒辦法干好其他項(xiàng)目。’”如果你的上司或隊(duì)友要求你承擔(dān)更多任務(wù),一定要堅(jiān)決要求他們提供額外的資源,延長截止日期,或者幫你決定可以擺脫其他哪些責(zé)任。
總是說“是”對任何人都沒有好處,不論是面對新項(xiàng)目,在不方便的時(shí)間召開電話會(huì)議,或者其他額外的工作時(shí)。最終你自己可能心力交瘁,而你的業(yè)績記錄卻始終平平。
不要讓其他人的問題和緊急請求打亂自己一天的安排,自己決定個(gè)人需要完成和做好哪項(xiàng)任務(wù),同時(shí)把它作為你的第一要?jiǎng)?wù)。把它們列在便條貼上,粘在墻上。一旦有電子郵件或電話讓你分心,這些便條貼就可以提醒你。
五、放權(quán)
與確定優(yōu)先順序密不可分的就是有效的放權(quán)。如果一項(xiàng)任務(wù)不是必須由你完成,可以把它委托給其他人,實(shí)行間接管理。(工作清單最后的項(xiàng)目往往都無法完成——這些任務(wù)便可以委托給其他人。)
布拉特說:“無論處在什么級別,你總是在委托其他人。你始終都在依靠他人開展工作。如果你沒有太多工作去做,那就是公司除了問題!
要有效地放權(quán),首先必須相信,接管任務(wù)的人能夠很好完成工作,即便他所采取的方式或解決方案與你有所不同。給出明確的方向,提出參數(shù),提供必要的資源,提供必要的培訓(xùn)。之后,盡管放手。
要培養(yǎng)上面這五項(xiàng)技能,最重要的是練習(xí)。從小做起,堅(jiān)持不懈。要求同事和導(dǎo)師提供反饋。永不放棄!